27. Februar 2019

Gründung einer ukrainischen GmbH

Um das Land für ausländische Investoren attraktiver zu machen, hat die Ukraine die gesetzlichen Bestimmungen für die Gründung von Unternehmen in der Ukraine erheblich gelockert. Derzeit gibt es keine gefährlichen Stellen und Hindernisse, die ausländische Investoren von der Gründung eines Unternehmens in der Ukraine abhalten könnten.

Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH oder TOV) ist die gängigste Praxis für ausländische Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit in der Ukraine ausbauen möchten. Die GmbH bietet mehr Vorteile als alle anderen Rechtsformen. Daher ist die GmbH neben vielen anderen zur „ersten Wahl“ geworden.

Die Gründung einer GmbH in der Ukraine hat folgende unbestreitbare Vorteile:

1) Eintragung einfach gemacht

Die Eintragung einer GmbH im Einheitlichen Staatsregister von juristischen Personen kann innerhalb von zwei Stunden abgewickelt werden. Für die Beantragung und den Erhalt von allen Eintragungsunterlagen, die Eröffnung eines Bankkontos und die Anmeldung bei den Zollbehörden wird insgesamt etwa eine Woche benötigt.

Einfache Schritte für die Registrierung:

  • Erteilung einer Vollmacht (die je nach Herkunftsland legalisieren bzw. apostillieren zu lassen ist) für die Personen, die von den Gesellschaftern bevollmächtigt werden, die Satzung im Namen der neuen Gesellschaft zu genehmigen und zu unterzeichnen, Bankkonten zu eröffnen und die Registrierung zu veranlassen;
  • Einholung eines Handelsregisterauszugs für ausländische juristische Personen, die als Gesellschafter auftreten, der je nach Herkunftsland legalisieren bzw. apostillieren zu lassen ist;
  • Einholung von ukrainischen Steuernummern für Ausländer innerhalb von fünf Werktagen, sofern sie Gesellschafter oder Geschäftsführer sein werden;
  • Unterzeichnung der Satzung und des Protokolls zur Gründung einer GmbH. Wir empfehlen, die Satzung in Anwesenheit eines ukrainischen Notars zu unterzeichnen – um auf der sicheren Seite zu sein. In den vom ukrainischen Recht vorgesehenen Fällen ist die Satzung einer GmbH vom Antimonopolkomitee, d.h. dem Kartellamt der Ukraine, zu genehmigen.

Falls die Eintragung durch einen Registrar vorgenommen wird, fällt keine Eintragungsgebühr an. Die Gebühr für die notarielle Beglaubigung kann je nach Region und Anzahl der Unterzeichner variieren.

2) Beschränkte Haftung

Die Gesellschafter einer GmbH haften nicht für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft und tragen das Risiko von Verlusten, die mit der Tätigkeit der Gesellschaft verbunden sind, nur bis zur Höhe der von ihnen erbrachten Einlagen. Dies ist der Hauptvorteil, der Investoren bei einer GmbH anzieht.

3) Stammkapital

Für die GmbH ist kein Mindeststammkapital vorgeschrieben. Das Stammkapital kann beispielsweise 1 EUR betragen. Es sei jedoch darauf hingewiesen, dass die Gesellschaft eine Anfangsfinanzierung (z.B. Miete, Gehälter usw. in der Anfangsphase) benötigt, um das Unternehmen am Leben zu erhalten.

4) Gesellschafter sind von größter Bedeutung

Gesellschafter einer GmbH können sowohl juristische, als auch natürliche Personen sein, darunter auch in der Ukraine Ansässige und Nichtansässige. Ausländer, die Gesellschafter zu werden beabsichtigen, müssen vor der staatlichen Registrierung eine ukrainische Steuernummer einholen.

Darüber hinaus ist die Anzahl der Gesellschafter einer GmbH nicht begrenzt. Egal, ob Sie der einzige Investor oder ob Sie nur einer von 100 Investoren sind, ist die GmbH in beiden Fällen eine optimale Rechtsform, da sie weniger reguliert ist und den Investoren viel Freiheit lässt, ihre eigene Vision umzusetzen.

5) Möglichkeit des Abschlusses von Gesellschaftervereinbarungen

Mit Gesellschaftervereinbarungen werden die Interessen von Investoren geschützt. Die Gesellschaftervereinbarung regelt das Verhältnis der Gesellschafter und der Geschäftsführung der Gesellschaft untereinander sowie das Eigentum an den Geschäftsanteilen und den Schutz der Gesellschafter. Sie wird oft als die Verfassung für die Eigentümer bezeichnet, da die Bestimmungen der Gesellschaftervereinbarung für die Eigentümer verbindlich sind.

Die Gesellschaftervereinbarung kann die Bedingungen festlegen, unter denen ein Gesellschafter berechtigt oder verpflichtet ist, Geschäftsanteile am Stammkapital zu erwerben oder zu verkaufen, sowie Fälle zu bestimmen, in denen dieses Recht oder diese Verpflichtung entsteht. Unser wichtigster Rat an Investoren ist: Üben Sie Kontrolle über Ihre Gesellschaft aus, oder jemand anderes wird es vor Ihnen tun.

6) Kontrolle über die Tätigkeit der Gesellschaft

Die Leitungsorgane einer ukrainischen GmbH sind die Gesellschafterversammlung und die Direktion bzw. der alleinige Geschäftsführer. Die Gesellschafterversammlung ist das Entscheidungsgremium einer GmbH. Die Satzung der Gesellschaft kann eine andere Anzahl von Stimmen der Gesellschafter festlegen (jedoch nicht weniger als die einfache Mehrheit), die für die Beschlussfassung über die mit der Geschäftstätigkeit der Gesellschaft im Zusammenhang stehenden Fragen erforderlich ist, ausgenommen Fragen, die einer einstimmigen Beschlussfassung bedürfen.

Die Geschäftsführung der GmbH, welche die laufende Tätigkeit der Gesellschaft leitet, kann aus einer (einem alleinigen Geschäftsführer) oder mehreren Personen (einer Direktion) bestehen. Dabei muss besonders darauf hingewiesen werden, dass Ausländer vor der Aufnahme einer Beschäftigung eine Arbeitserlaubnis einholen müssen. In der Satzung der Gesellschaft sind die Befugnisse der Geschäftsführung eindeutig festzulegen, so dass ein Machtmissbrauch verhindert wird.

Der Aufsichtsrat kann als Kontrollgremium in einer GmbH gebildet werden. Insbesondere fallen in die Zuständigkeit des Aufsichtsrats folgende Angelegenheiten: Bestellung und Entlassung des Geschäftsführers, die Festlegung der Vergütung für den Geschäftsführer usw.

Neues Gesetz über Gesellschaften mit beschränkter Haftung

7) Alles über Steuern

Die GmbH kann als Steuerzahler mit einem allgemeinen Besteuerungssystem (Gewinnsteuer – 18%) oder mit einem vereinfachten Besteuerungssystem (dabei zahlt die ukrainische GmbH 3% der Einkünfte im Falle der Bezahlung der USt. oder 5% der Einkünfte im Falle des Einschlusses der USt. in den Umfang der Einheitssteuer) registriert werden. Die mit dem vereinfachten Besteuerungssystem verbundenen Einschränkungen müssen jedoch berücksichtigt werden.

Der Umsatzsteuersatz beträgt 20%. Für die pharmazeutische Produktion beträgt der Umsatzsteuersatz 7%. Bei einer Ausfuhr von Waren wird ein Umsatzsteuersatz von 0% angewandt wird.

Mehr Informationen zur Besteuerung in der Ukraine finden Sie in unserer aufschlussreichen Publikation Steuern in der Ukraine.

Steuern in der Ukraine 2018

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