Дозвіл на роботу для іноземців в Україні
Дозвіл на застосування праці іноземця оформлює роботодавець — українська юридична особа або ФОП, а не сам працівник. Рішення про первинну видачу приймається до семи робочих днів після реєстрації належно оформленої заяви, однак перед поданням слід перевірити категорію працівника, можливе звільнення від дозволу та зв’язок із посвідкою на тимчасове проживання.
Для українських компаній, які залучають іноземного директора, відрядженого спеціаліста або працівника групи, головний ризик полягає не лише в отриманні дозволу. Необхідно також синхронізувати строк договору, дозвіл, міграційні документи та подальші обов’язки роботодавця.
Стаття адресована українським роботодавцям, HR- і юридичним командам, які планують наймати, відряджати або переводити іноземних працівників, а також іноземцям, які хочуть легально працювати й оформити тимчасове проживання в Україні.
1. Коли потрібен дозвіл на роботу
2. Хто подає заяву
3. Документи для отримання дозволу
4. Строки дії та вартість дозволу
5. Посвідка на тимчасове проживання
6. Обов’язки роботодавця після видачі дозволу
7. Ризики та відповідальність
Часті запитання
Як DLF може допомогти
1. Коли потрібен дозвіл на роботу
Закон України «Про зайнятість населення» передбачає отримання дозволу для шести категорій іноземців та осіб без громадянства:
- іноземні наймані працівники, у тому числі працівники за гіг-контрактами;
- відряджені іноземні працівники, направлені іноземним роботодавцем для виконання робіт або надання послуг в Україні за зовнішньоекономічним договором;
- внутрішньокорпоративні цесіонарії, переведені на роботу в Україну в межах групи компаній;
- особи, щодо яких оформлюються документи для визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, а також заявники, які оскаржують відмову;
- заявники на визнання особою без громадянства та особи, які оскаржують відповідну відмову;
- іноземні студенти, які працюють під час навчання або після його завершення за умов, установлених законом.
Чинна редакція Закону не встановлює окремого підвищеного зарплатного порогу саме для іноземних найманих працівників. Умови оплати праці мають відповідати загальним вимогам українського трудового законодавства та умовам трудового або гіг-контракту.
Без дозволу можуть працювати, зокрема:
- іноземці з посвідкою на постійне проживання в Україні;
- особи, які набули статусу біженця, отримали дозвіл на імміграцію, додатковий або тимчасовий захист;
- працівники зареєстрованих в Україні філій і представництв юридичних осіб, створених за законодавством іноземної держави;
- акредитовані працівники іноземних медіа;
- професійні спортсмени, артисти та працівники мистецтва;
- учасники проєктів міжнародної технічної допомоги;
- наукові та науково-педагогічні працівники запрошених українських закладів освіти;
- представники іноземного морського або річкового флоту й авіакомпаній, які обслуговують такі компанії в Україні;
- іноземці, яких визнано особами без громадянства;
- працівники аварійно-рятувальних служб для виконання термінових робіт;
- священнослужителі, які є іноземцями і тимчасово перебувають в Україні на запрошення релігійних організацій для провадження канонічної діяльності.
2. Хто подає заяву
Заяву подає роботодавець — юридична особа або ФОП, зареєстровані в Україні. Іноземець не є заявником у дозвільній процедурі.
Документи подають до територіального органу Державної служби зайнятості. Закон дозволяє подання особисто, через уповноважену особу, поштовим відправленням з описом вкладення, через електронний кабінет роботодавця, ЦНАП або державні електронні сервіси — за наявності технічної можливості.
Для громадян Російської Федерації, Республіки Білорусь та інших держав, офіційно визнаних такими, що становлять загрозу національним інтересам України, видача або продовження дозволу потребує погодження регіонального органу Служби безпеки України. До отримання погодження або відмови стандартний строк розгляду продовжується. Відмова СБУ є окремою законною підставою для відмови у дозволі.
Іноземець може працювати за сумісництвом у того самого роботодавця без окремого дозволу, якщо строк договору за сумісництвом не перевищує строк дії дозволу за основним місцем роботи.
3. Документи для отримання дозволу
Базовий пакет для іноземного найманого працівника включає:
- заяву за встановленою формою;
- кольорову фотокартку 3,5 × 4,5 см;
- копії сторінок паспортного документа з особистими даними та перекладом українською мовою, засвідченим у встановленому порядку;
- проєкт трудового договору, контракту або гіг-контракту, засвідчений роботодавцем;
- документ про внесення плати за видачу дозволу.
Для відрядженого працівника додатково подають копію зовнішньоекономічного договору між українським та іноземним суб’єктами господарювання і документ, що підтверджує трудові відносини з іноземним роботодавцем.
Для внутрішньокорпоративного цесіонарія потрібні копія рішення іноземної компанії про переведення та копія трудового договору з українським роботодавцем.
Для іноземного студента подають копію наказу про зарахування та період навчання, письмову згоду закладу освіти, копію посвідки на тимчасове проживання і документ про освіту.
Документи, видані за кордоном, легалізуються у встановленому порядку, якщо міжнародний договір України не передбачає іншого. Документи іноземною мовою перекладаються українською, а справжність підпису перекладача засвідчується нотаріально.
Якщо пакет неповний або документи не відповідають формальним вимогам, заяву можуть залишити без руху і надати строк для усунення недоліків. Очевидна технічна помилка, яка не змінює зміст документа, сама по собі не є підставою для зупинення розгляду.
4. Строки дії та вартість дозволу
Рішення приймається:
- до 7 робочих днів — для первинної видачі дозволу;
- до 3 робочих днів — для продовження дії або внесення змін.
Максимальний строк дозволу залежить від категорії:
| Категорія | Максимальний строк |
|---|---|
| Наймані працівники та гіг-працівники | 2 роки |
| Відряджені працівники | 3 роки |
| Внутрішньокорпоративні цесіонарії | 3 роки |
| Заявники у справах про захист або безгромадянство | 1 рік із можливістю продовження |
| Іноземні студенти | 1 рік у період навчання |
Плата розраховується як кратна величина прожиткового мінімуму для працездатних осіб на 1 січня року подання заяви. У 2026 році відповідний показник становить 3 328 грн.
| Строк дозволу | Кратність | Сума у 2026 році |
|---|---|---|
| До 6 місяців включно | 3 | 9 984 грн |
| Від 6 місяців до 1 року включно | 5 | 16 640 грн |
| Від 1 до 2 років включно | 8 | 26 624 грн |
| Від 2 до 3 років включно | 10 | 33 280 грн |
Плата за продовження зменшується на один прожитковий мінімум порівняно з платою за первинний дозвіл на відповідний строк.
Безоплатно дозволи видаються або продовжуються для окремих категорій: заявників у процедурах надання захисту, іноземних студентів, заявників на визнання особою без громадянства та іноземців, які безпосередньо брали участь у відсічі та стримуванні збройної агресії Росії проти України.
Заяву на продовження подають не раніше ніж за 50 і не пізніше ніж за 20 календарних днів до закінчення чинного дозволу.
5. Посвідка на тимчасове проживання
Дозвіл на застосування праці дає роботодавцю право найняти іноземця, але не замінює міграційну підставу для перебування в Україні. Іноземець окремо оформлює посвідку на тимчасове проживання в Державній міграційній службі України.
Типова послідовність дій:
- Роботодавець отримує дозвіл на застосування праці.
- Трудовий договір укладається не пізніше ніж протягом 90 календарних днів з дати видачі дозволу.
- Роботодавець подає засвідчену копію договору до служби зайнятості протягом 10 календарних днів після його укладення.
- Іноземець подає документи на посвідку, зокрема копію дозволу і зобов’язання роботодавця повідомити ДМС та службу зайнятості про дострокове припинення договору.
- Посвідка видається протягом 15 робочих днів з дати прийняття документів.
- Для працевлаштованого іноземця посвідка діє на період роботи, зазначений у дозволі.
Дострокове припинення трудових відносин потребує повідомлення відповідних органів і призводить до відкликання дозволу та припинення підстави для подальшого проживання.
6. Обов’язки роботодавця після видачі дозволу
Після отримання дозволу роботодавець має:
- укласти трудовий договір не пізніше ніж протягом 90 календарних днів з дати видачі дозволу;
- подати засвідчену копію договору до служби зайнятості протягом 10 календарних днів після підписання;
- не допустити несплати ЄСВ за іноземного працівника протягом двох місяців з дати укладення договору, крім випадків, установлених законом;
- звернутися щодо внесення змін до дозволу не пізніше ніж протягом 30 днів після зміни найменування роботодавця, паспортних даних працівника, назви посади або переведення на іншу посаду в того самого роботодавця;
- повідомити про припинення договору та звернутися щодо відкликання дозволу, коли для цього виникла законна підстава;
- контролювати фактичні умови роботи, щоб посада, роботодавець і строк відповідали даним дозволу.
Неподання копії договору, робота в іншого роботодавця або на інших умовах, несплата ЄСВ та окремі міграційні чи безпекові обставини можуть призвести до відкликання дозволу.
7. Ризики та відповідальність
За залучення іноземця до роботи без необхідного дозволу з роботодавця стягується штраф у 20-кратному розмірі мінімальної заробітної плати за кожну особу. За мінімальної зарплати 8 647 грн у 2026 році це становить 172 940 грн за одного працівника.
За роботу на інших умовах, ніж передбачено дозволом, або в іншого роботодавця застосовується штраф у 10-кратному розмірі мінімальної заробітної плати за кожну особу.
Адміністративний штраф на посадових осіб роботодавця / ФОП: від 500 до 1000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 8 500 до 17 000 грн) за допуск до роботи без дозволу.
Повторне порушення: від 1000 до 2000 неоподатковуваних мінімумів (від 17 000 до 34 000 грн).
Дозвіл може бути відкликано, зокрема, через:
- неподання копії трудового договору у встановлений строк;
- припинення трудового або зовнішньоекономічного договору;
- роботу на інших умовах або в іншого роботодавця;
- несплату ЄСВ протягом двох місяців;
- рішення про примусове повернення або видворення;
- подання уповноваженого органу через загрозу національній безпеці чи громадському порядку.
Якщо після видачі дозволу виявлено недостовірні дані в поданих документах, дозвіл може бути визнано недійсним за окремою адміністративною процедурою.
Часті запитання
Чи потрібен окремий дозвіл, якщо іноземець працює за сумісництвом у того самого роботодавця?
Ні, якщо строк договору за сумісництвом не перевищує строк дії дозволу за основним місцем роботи. Для роботи в іншого роботодавця кожен роботодавець має отримати власний дозвіл.
Чи потрібен дозвіл для іноземного директора компанії?
Як правило, так, якщо директор є найманим працівником української юридичної особи і не належить до законної категорії звільнення. Сам статус засновника, учасника або бенефіціарного власника не утворює окремої категорії дозволу за чинною редакцією Закону.
Скільки часу займає оформлення?
Закон установлює до семи робочих днів для первинного рішення і до трьох — для продовження або внесення змін. Підготовка перекладів, спеціальних документів, погодження СБУ для окремих громадян і подальше оформлення посвідки збільшують загальний строк.
Що загрожує роботодавцю, якщо іноземець працює без дозволу?
Штраф становить 20 мінімальних заробітних плат за кожного працівника, для якого дозвіл був необхідний. У 2026 році це 172 940 грн за одну особу. На посадових осіб роботодавця або ФОП додатково може бути накладено адміністративний штраф від 8 500 до 17 000 грн, а за повторне порушення — від 17 000 до 34 000 грн.
Чи дає дозвіл на застосування праці право на проживання в Україні?
Ні. Іноземець окремо оформлює посвідку на тимчасове проживання. Для працевлаштування вона видається на період роботи, зазначений у дозволі.
Як DLF може допомогти
Адвокатська фірма DLF підтримує українських роботодавців, іноземні компанії та міжнародні групи на всіх етапах залучення іноземних фахівців в Україні. Команда супроводжує перевірку дозвільної категорії та корпоративної структури, підготовку й подання заяв, оформлення трудових договорів, продовження та зміну дозволів, отримання посвідок на тимчасове проживання, відрядження і внутрішньокорпоративні переведення, а також аудит дотримання міграційних і трудових вимог. Детальніше — у практиках DLF з трудового права та корпоративного права / M&A.
Ігор Дронов, радник — DLF attorneys-at-law
Контакти: +380 44 384 24 54, info@dlf.ua
Цей матеріал призначений для загального ознайомлення. Застосування описаних підходів залежить від обставин конкретної ситуації та потребує окремої правової оцінки.