Status zur Prüfung der Registrierung auf UNGM, der UN-Beschaffungsplattform

Das UNGM (United Nations Global Market) ist das offizielle Beschaffungsportal des UN-Systems. Das UNGM-Portal bringt Mitarbeiter von UN-Beschaffungseinheiten und Lieferanten zusammen, die an einer Zusammenarbeit mit UN-Unternehmen interessiert sind.

Wie kann ich für die Basisstufe des Beschaffungssystems registrieren?

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Nach der Registrierung auf der Basisstufe beginnt das Prüfungsverfahren. Sie können den Prüfungsfortschritt überwachen, indem Sie die Status im Abschnitt My submission statuses verfolgen, deren Bedeutung wir weiter unten betrachten werden. Einige von ihnen bedürfen besonderer Aufmerksamkeit, da sie vom Antragsteller bestimmte Maßnahmen erfordern.

Auf der UNGM-Plattform werden folgende Status gesetzt:

Submitted

Bei der Registrierung auf der Basisstufe bedeutet dieser Status, dass die UN-Organisation die im Registrierungsformular angegebenen Lieferanteninformationen erhalten hat.

In progress

Bei der Registrierung auf der Basisstufe bedeutet dieser Status, dass der Registrierungsfragebogen derzeit von der zuständigen UN-Organisation geprüft wird. Wird dieser Status vergeben, ist eine Änderung des Registrierungsfragebogens nicht möglich. Der Prüfungs- und Entscheidungsprozess kann bis zu 10 Werktage dauern.

Supplier to update

Dieser Status bedeutet, dass die Informationen von der zuständigen UN-Organisation geprüft und bewertet, aber als unzureichend oder nicht relevant befunden wurden. In diesem Fall wird ein Schreiben an die E-Mail des Lieferanten versandt, in welchem die notwendigen Änderungen mitgeteilt werden. Nach Änderungen muss der Antrag erneut gestellt werden.

Re-submitted

Dieser Status bedeutet, dass die Registrierungsdaten erneut zur Auswertung übermittelt wurden. Dieses Verfahren kann auch bis zu 10 Tage dauern.

Registered

Dieser Status bedeutet, dass der Lieferant im System registriert ist. Ab sofort ist das Profil des Lieferanten für die Mitarbeiter von UN-Organisationen bei der Suche nach potenziellen Lieferanten sichtbar.

Dabei bedeutet die Registrierung keine vorherige Qualifizierung des Lieferanten: es handelt sich um ein separates Verfahren.

Unmatched

Dieser Status bedeutet, dass das Profil des Lieferanten nicht mehr den Anforderungen der zuständigen UN-Organisationen entspricht. Dies geschieht, wenn diese Organisationen ihre Anforderungen ändern oder wenn das Lieferunternehmen das Angebot seiner Waren und Dienstleistungen überarbeitet.

Withdrawn

Dieser Status bedeutet, dass die Registrierung vom Anbieter widerrufen wurde. Nach dem Widerruf kann der Antrag auf Registrierung erneut gestellt werden.

Declined

Dieser Status bedeutet, dass dem Anbieter die Registrierung verweigert wurde. Normalerweise tritt diese Situation auf, wenn die Waren und Dienstleistungen des Lieferanten nicht den Anforderungen oder der Nomenklatur entsprechen, die von der zuständigen UN-Organisation erklärt wurden. Die Registrierung kann auch abgelehnt werden, wenn die UN-Organisation Lieferungen benötigt oder in bestimmten Regionen arbeitet, in denen der Lieferant keine Geschäfte tätigt.

Anbieter können das Formular erneut einreichen, wenn sie diesen Status während der Registrierung auf der Basisstufe erhalten.