6 Січня, 2026

Представництво іноземної компанії в Україні

Вступ

1. Види представництв іноземної компанії

2. Реєстрація представництва

3. Документи для реєстрації представництва

4. Посвідка на тимчасове проживання

 

Представництво іноземної компанії в Україні є однією з форм присутності іноземного бізнесу без створення окремої юридичної особи. Представництво діє від імені та в інтересах іноземної компанії, не має статусу юридичної особи України, проте підлягає державній реєстрації й обліку відповідно до законодавства України.

Представництво іноземної компанії є відокремленим підрозділом юридичної особи, що знаходиться поза її місцезнаходженням і здійснює представництво та захист інтересів юридичної особи.

1. Види представництв іноземної компанії

В українському законодавстві є два види іноземних представництв:

1). Комерційне представництво

Комерційне представництво може:

• укладати договори;
• здійснювати господарську діяльність;
• отримувати доходи на території України.

У податковому розумінні таке представництво, як правило, визнається постійним представництвом нерезидента та підлягає оподаткуванню в Україні.

2). Некомерційне представництво

Некомерційне представництво створюється для:

• представлення інтересів іноземної компанії;
• ведення переговорів;
• маркетингової та рекламної діяльності;
• контролю виконання договорів;
• здійснення підготовчої та допоміжної діяльності.

Таке представництво не має права здійснювати господарську діяльність й отримувати прибуток в Україні.

2. Реєстрація представництва

Представництво іноземної компанії не є юридичною особою, однак відомості про нього підлягають внесенню до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань у порядку, визначеному Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців і громадських формувань».

Державна реєстрація представництва здійснюється як відокремленого підрозділу іноземної юридичної особи.

3. Документи для реєстрації представництва

Для реєстрації представництва іноземної компанії в Україні необхідно підготувати та подати такі документи:

1. заява про державну реєстрацію створення представництва;
2. рішення іноземної юридичної особи про створення відокремленого підрозділу, що має містити відомості про найменування відокремленого підрозділу, його місцезнаходження, керівника (зокрема, прізвище, ім’я, по батькові – за наявності – та дату початку виконання повноважень), інформацію про затвердження положення чи іншого установчого документа відокремленого підрозділу;
3. документ, що підтверджує реєстрацію іноземної юридичної особи в країні її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського, судового реєстру). Строк такого документа не повинен перевищувати 1 місяця з дати його видачі в країні місцезнаходження іноземної компанії;
4. структура власності іноземної юридичної особи, а також документи щодо особи кінцевого бенефіціарного власника. У разі відсутності кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи до заяви про державну реєстрацію вноситься відмітка із зазначенням обґрунтованої причини його відсутності;
5. нотаріально засвідчена копія документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство (підданство) особи, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи. Строк такого документа не може перевищувати 3 місяців з дати його видачі в країні місцезнаходження іноземної компанії;
6. положення чи інший установчий документ відокремленого підрозділу юридичної особи, який викладають у письмовій формі, прошивають, нумерують і скріплюють підписом уповноваженої особи відповідної юридичної особи;
7. документ про сплату адміністративного збору (1 прожитковий мінімум для працездатних осіб, наразі це 3 328 гривень, або 80 доларів США).

Строк розгляду документів для реєстрації відокремлених підрозділів в Україні скорочено до 5 робочих днів. Однак додається вимога про те, що представниками для подання документів для реєстрації можуть бути лише спеціально визначені суб’єкти первинного фінансового моніторингу, які провадять свою діяльність одноособово (нотаріуси, адвокати, аудитори).

Всі документи, складені іноземними мовами, повинні бути перекладені українською мовою та легалізовані, правильність перекладу засвідчена нотаріально в установленому порядку.

4. Посвідка на тимчасове проживання

Іноземці, які призначаються керівниками або працівниками представництва іноземної компанії в Україні, мають право на оформлення посвідки на тимчасове проживання.

4.1. Підстава для отримання посвідки

Підставою для оформлення посвідки на тимчасове проживання є:

• факт реєстрації представництва іноземної компанії в Україні;
• призначення іноземця на посаду керівника або працівника представництва;
• наявність довіреності або наказу про призначення.

4.2. Строк дії посвідки

Посвідка на тимчасове проживання:

• видається строком до 1 року;
• може бути неодноразово продовжена за умови збереження підстав для перебування в Україні.

4.3. Права та обов’язки іноземця

Посвідка на тимчасове проживання дозволяє:

• легально проживати в Україні;
• вільно виїжджати з України та повертатися назад;
• користуватися правами, передбаченими міграційним законодавством.

Водночас іноземець зобов’язаний:

• дотримуватися строку дії посвідки;
• своєчасно звертатися за її продовженням;
• повідомляти про зміну місця проживання або підстав перебування.